Új pályázati lehetőségre készülhetnek a budapesti mikro- és kisvállalkozások. A tervek szerint szeptember elején nyílhat meg az a digitalizációs támogatási konstrukció, amely kifejezetten a nagyon alacsony digitális szinten működő fővárosi cégek technológiai fejlesztését segítené.
A pályázat különösen azoknak a vállalkozásoknak lehet fontos, amelyek eddig halogatták az informatikai rendszerek, szoftverek vagy digitális szolgáltatások bevezetését. A konstrukció nemcsak eszközbeszerzésre adhat lehetőséget, hanem komplexebb fejlesztésekre is, amelyek a napi működést, az adminisztrációt, az ügyfélkezelést vagy a belső folyamatokat tehetik hatékonyabbá.
A támogatás fővárosi szempontból is lényeges, mert a budapesti vállalkozások sok pályázati konstrukcióból korábban kimaradtak, vagy csak szűkebb körben fértek hozzá kedvező feltételekhez.
Akár 12 millió forint is igényelhető lehet
A pályázat egyik legfontosabb eleme a magas támogatási arány. A tervezett konstrukcióban akár 12 millió forintos forrás is igényelhető lehet, 90 százalékos támogatási intenzitással. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozásnak a fejlesztés értékének mindössze 10 százalékát kellene önerőként biztosítania.
Ez különösen a kisebb cégeknek jelenthet nagy segítséget, mert a digitalizáció sokszor nem a szándékon, hanem a forráshiányon akad el. Egy új ügyviteli rendszer, korszerű szoftver, informatikai eszközpark vagy digitális szolgáltatás bevezetése jelentős költséggel járhat, amelyet önerőből sok mikro- és kisvállalkozás nehezen vállal be.
A konstrukcióhoz előleg is kapcsolódhat, amely a tervek szerint legfeljebb 25 százalék lehet. Ez tovább javíthatja a pályázók mozgásterét, hiszen nem minden vállalkozás tudja előfinanszírozni a teljes fejlesztést.
A támogatás szoftverekre és informatikai eszközökre is fordítható
A pályázati forrás a vállalkozások digitális működését segítő fejlesztésekre használható fel. Ide tartozhatnak a működtetéshez szükséges szoftverek, digitális technológiák, informatikai eszközök, hálózati megoldások és telekommunikációs fejlesztések is.
A gyakorlatban ez többféle beruházást jelenthet. Egy vállalkozás fejlesztheti az ügyfélkezelését, bevezethet korszerű számlázási vagy készletkezelési rendszert, javíthatja belső adatkezelését, vagy olyan eszközöket szerezhet be, amelyek gyorsabbá és átláthatóbbá teszik a munkavégzést.
A digitalizáció nem feltétlenül látványos, nagy rendszerbevezetést jelent. Sok cégnél már az is komoly előrelépés, ha a dokumentumok rendszerezettebbek, az ügyféladatok visszakereshetők, az ajánlatadás gyorsabb, vagy a belső adminisztráció kevesebb kézi munkát igényel.
A nagyon alacsony digitális szinten működő cégek kerülhetnek előtérbe
A konstrukció célzottan azokat a budapesti mikro- és kisvállalkozásokat segítheti, amelyek digitális fejlettsége jelenleg alacsony. Ez azt jelenti, hogy nem feltétlenül a már eleve technológiailag erős cégek kerülnek előnybe, hanem azok, amelyeknél a fejlesztés valódi működési ugrást hozhat.
Ez kedvező lehet például kisebb szolgáltató cégeknek, kereskedőknek, vendéglátóhelyeknek, tanácsadóknak, kézműves vállalkozásoknak, irodai szolgáltatóknak vagy más olyan vállalkozásoknak, amelyek eddig csak részben digitalizálták folyamataikat.
A támogatás lényege nem az, hogy minden vállalkozásból technológiai startup legyen. Inkább az, hogy a mindennapi működés ne papírfecniken, szétszórt Excel-táblákon és „majd megkeresem abban az e-mailben” típusú kincsvadászaton alapuljon.
A pályázatra érdemes időben felkészülni
Mivel a pályázat várhatóan szeptemberben válhat elérhetővé, a vállalkozásoknak célszerű már most átgondolniuk, milyen fejlesztésre lenne valóban szükségük. A jó pályázati projekt nem ott kezdődik, hogy gyorsan kiválasztanak néhány eszközt, hanem ott, hogy a cég pontosan látja, melyik működési problémáját szeretné megoldani.
Érdemes előre felmérni:
- milyen digitális rendszereket használ jelenleg a vállalkozás,
- mely folyamatok lassúak vagy túl sok kézi munkát igényelnek,
- hol keletkezik adatvesztés vagy adminisztrációs hiba,
- szükség van-e új szoftverre vagy eszközre,
- van-e belső kapacitás az új rendszer használatára,
- milyen eredményt vár a cég a fejlesztéstől.
A pályázat sikere szempontjából nemcsak az számít, hogy a költség elszámolható-e, hanem az is, hogy a fejlesztés valóban illeszkedjen a vállalkozás működéséhez.
A digitalizáció közvetlen versenyelőnyt adhat
A kisebb vállalkozásoknál a digitális fejlesztés gyakran azonnali működési előnyt hozhat. Gyorsabb ügyintézés, pontosabb nyilvántartás, kevesebb adminisztráció, jobb ügyfélkommunikáció és átláthatóbb pénzügyi adatok jelenhetnek meg már rövid távon is.
Egy jól kiválasztott szoftver vagy informatikai rendszer nemcsak kényelmi eszköz. Segíthet abban, hogy a vállalkozás kevesebb hibával dolgozzon, gyorsabban reagáljon az ügyféligényekre, és pontosabb döntéseket hozzon.
A digitális fejlesztés különösen azoknál a cégeknél lehet látványos, ahol a működés még mindig sok kézi adminisztrációra épül. Ilyenkor egy jól bevezetett rendszer nemcsak időt takarít meg, hanem a cégvezető fejében is rendet rak. Márpedig egy tisztább működés sokszor többet ér, mint egy újabb polcnyi irattartó.
A pályázat a budapesti cégek modernizációját gyorsíthatja
A fővárosi vállalkozások nagy része erős versenyben működik. Budapesten több az ügyfél, de több a versenytárs is, ezért a hatékonyság és a gyors reagálás különösen fontos. Egy korszerű digitális rendszer ebben komoly segítséget jelenthet.
A támogatás lehetőséget adhat arra, hogy a kisebb cégek olyan fejlesztéseket valósítsanak meg, amelyeket önerőből későbbre halasztanának. Ez hosszabb távon javíthatja a működési stabilitást, az ügyfélélményt és a vállalkozás növekedési képességét.
A pályázat ezért nem egyszerűen informatikai támogatásként értelmezhető. Inkább olyan vállalkozásfejlesztési eszköz, amely a cégek mindennapi működését teheti gyorsabbá, mérhetőbbé és jobban szervezetté.
A következő hetekben a projekttervezés lehet a legfontosabb feladat
A vállalkozásoknak érdemes már a pályázat megnyitása előtt összegyűjteniük a fejlesztési igényeket, árajánlatokat, belső folyamatleírásokat és azokat az üzleti célokat, amelyeket a digitalizációval el szeretnének érni.
A felkészülés során különösen fontos lehet a megfelelő beszállító kiválasztása. Nem elég, ha egy szoftver látványos vagy divatos. A rendszernek illeszkednie kell a vállalkozás méretéhez, munkafolyamataihoz, adatkezeléséhez és munkatársainak digitális tudásához.
A támogatás akkor hozhat valódi eredményt, ha a vállalkozás nem pusztán vásárol valamit, hanem működési szintet lép. A digitalizáció akkor értékes, ha a cég gyorsabb, rendezettebb és ügyfélbarátabb lesz tőle.
