A könyvvizsgáló szerepe a gazdasági társaságoknál
A törvény meghatározza az állandó könyvvizsgáló szerepét egy gazdasági társaságnál. Nem tartalmazza részletesen a könyvvizsgálói tevékenységet, mivel erre külön jogszabályok vonatkoznak, de rögzíti, hogy a feladatokat milyen személyi feltételekkel rendelkező szakemberek láthatják el. A könyvvizsgáló felelőssége, hogy a társaság pénzügyi helyzetét folyamatosan ellenőrizze, biztosítva ezzel a tulajdonosok és egyéb érintettek számára a pénzügyi stabilitást és átláthatóságot.
A megbízatás keletkezése és időtartama
A könyvvizsgálói megbízatás keletkezésével kapcsolatban a jogszabály előírja, hogy a kijelölést a tagok végzik, míg a szerződést az ügyvezetés köti meg a kijelölt személlyel. Ha a kijelölést követő kilencven napon belül nem sikerül megállapodásra jutni, az ügyvezetés felelős a szerződéskötés elmaradásáért. A szerződésben egyértelműen rögzíteni kell a könyvvizsgáló jogait és kötelességeit, beleértve a pénzügyi kimutatások vizsgálatának folyamatát és a társaság vezetésével való kommunikációt.
A függetlenség és hatékony működés biztosítása
A függetlenség és hatékony működés biztosítása érdekében a megbízatás időtartama legalább egy éves beszámoló vizsgálatát kell, hogy magában foglalja. Ez garantálja, hogy a könyvvizsgáló akadálytalanul elvégezhesse az éves beszámoló értékelését, anélkül hogy idő előtt eltávolítanák a pozíciójából. A könyvvizsgáló számára biztosítani kell a megfelelő hozzáférést a társaság pénzügyi adataihoz és egyéb releváns dokumentumaihoz annak érdekében, hogy objektív és alapos elemzést készíthessen.
Kapcsolat a társaság egyéb szerveivel
A társaság egyéb szerveivel való kapcsolatában kiemelt szerepe van a legfőbb szerv ülésein való részvételnek, ahol tájékoztatást nyújthat az éves beszámolóról. Szorosan együttműködik a felügyelőbizottsággal, amely köteles az általa felvetett kérdéseket a napirendjére tűzni. A két szerv ellenőrzési tevékenysége átfedést mutathat, de céljuk és terjedelmük eltér. A felügyelőbizottság ellenőrző szerepe és a könyvvizsgáló szakmai függetlensége együttesen biztosítják a társaság megfelelő működését és pénzügyi megbízhatóságát.
Pénzügyi szabálytalanságok feltárása
Az állandó könyvvizsgálónak a folyamatos ellenőrzés mellett fontos szerepe van az esetleges pénzügyi szabálytalanságok feltárásában is. Ha egy társaságnál gyanús pénzügyi tevékenységek merülnek fel, a könyvvizsgáló köteles jelenteni ezt a megfelelő szerveknek, és javaslatokat tenni a hibák orvoslására. Ez hozzájárul ahhoz, hogy a vállalatok pénzügyi helyzete hosszú távon fenntartható maradjon.
Kapcsolódó joggyakorlat
Egy bírósági határozat rögzíti, hogy ha a könyvvizsgálót szabályszerűen meghívták a taggyűlésre, de nem jelent meg, akkor távolléte nem akadályozza az előzetesen mellékelt jelentéssel együtt beterjesztett éves beszámoló elfogadását. A joggyakorlat azt is kimondja, hogy a könyvvizsgáló által készített jelentések alapját képezhetik a társaság működésével kapcsolatos döntéseknek, ezért az ilyen elemzések hitelessége és részletessége kiemelt fontosságú.
