2025-ben jelentősen megújult a munkavállalóknak nyújtható béren kívüli juttatások rendszere. A cafeteria szabályozása új lehetőségeket kínál mind a dolgozók, mind a munkáltatók számára: a SZÉP Kártya lakásfelújítási felhasználása, az adómentes állatkerti belépők, a kulturális programokra vonatkozó támogatások, valamint a távmunkához kapcsolódó költségtérítések mind azt mutatják, hogy a rendszer célja a munkavállalói igények minél teljesebb kiszolgálása, egyúttal az adóterhek ésszerű csökkentése.
A cafeteria-rendszer lényege, hogy a munkáltató – meghatározott szabályok és korlátok mentén – olyan keretösszeget biztosít, amelyből a munkavállaló saját igényeihez igazodva választhat különféle juttatási formák közül. A juttatások célja lehet a pénzügyi terhek enyhítése, az egészségmegőrzés, a szabadidő hasznos eltöltése, vagy akár a lakhatási körülmények javítása.
Miért érdemes 2025-ben újra átgondolni a cafeteria-csomagokat?
A 2025-ös változások célja egyértelmű: a rugalmasság növelése és az adóoptimalizálás lehetőségeinek szélesítése. A jogszabályalkotók törekedtek arra, hogy a munkáltatók és a munkavállalók számára egyaránt praktikus, egyszerűen kezelhető, és – nem utolsósorban – adózási szempontból kedvező juttatási elemeket tegyenek elérhetővé.
Három alapelv a tervezéshez:
-
Hasznosság – a választott juttatás illeszkedjen a dolgozó élethelyzetéhez, valóban támogassa a mindennapjait.
-
Adóelőny – lehetőség szerint legyen adómentes vagy kedvező adózású.
-
Minimális adminisztráció – egyszerű ügyintézés mind a munkáltató, mind a munkavállaló oldaláról.
A munkáltatók jellemzően bruttó keretösszeget határoznak meg, amelyből a juttatás adóterhei is levonásra kerülnek. Ezért nem mindegy, hogy a dolgozó milyen formában veszi igénybe a rendelkezésre álló keretet.
Összehasonlítás: egy 400 000 Ft-os keret esetén:
-
Bérként adózva: kb. 235 000 Ft jut el a munkavállalóhoz.
-
SZÉP Kártyára utalva: nettóban 312 000 Ft hasznosítható.
-
Adómentes juttatásként: akár a teljes 400 000 Ft is felhasználható.
Cafeteria testre szabva – különböző élethelyzetek, különböző preferenciák
A cafeteria rendszer egyik legnagyobb előnye, hogy a dolgozók igényeihez illeszthető. Egy kisgyermekes család, egy pályakezdő, vagy épp egy home office-ban dolgozó munkavállaló más-más juttatásokat találhat hasznosnak.
Kisgyermekes munkavállalók
Számukra különösen előnyös lehet az adómentes bölcsődei vagy óvodai térítési díj-támogatás. Ez közvetlen segítséget jelent a családi kasszának, miközben nem jelent többletterhet sem a munkáltatónak, sem az adminisztrációnak.
Újdonság: állatkerti belépő adómentesen
2025-től már adómentes formában biztosítható állatkerti belépő is. Ez nemcsak a kisgyermekes családok számára lehet csábító, hanem általánosságban is vonzó lehetőség a szabadidő hasznos eltöltésére.
Pályakezdők, fiatal felnőttek
A fiatalok körében egyre népszerűbb a diákhitel-tartozás csökkentéséhez nyújtott munkáltatói támogatás, amely szintén adómentes. Emellett kedvelt juttatás a kulturális eseményekre – például fesztiválokra vagy színházba – szóló belépő, amely adókedvezménnyel adható.
A lakáscélú támogatás is komoly vonzerőt jelent: 35 év alattiak esetében évi 1,8 millió forintig adható béren kívüli juttatásként, 28%-os közteher mellett. Ez azt jelenti, hogy egy 400 000 Ft-os keretből nettó 312 000 Ft értékű támogatás realizálható.
Fontos, hogy a munkáltatónak egyenlő bánásmódot kell biztosítania: nem lehet kizárólag az életkor alapján differenciálni. Ha a fiatalabb munkavállalók lakáscélú támogatást kapnak, akkor a 35 év felettiek is jogosultak lehetnek azonos értékű juttatásra más formában, például SZÉP Kártyán keresztül.
A SZÉP Kártya új arca – lakásfelújítás és aktív életmód
A SZÉP Kártya régóta az egyik legnépszerűbb cafeteria-elem, amely 2025-ben új funkciókkal bővült.
-
A kártyára utalt összegek 50%-a lakásfelújításra is felhasználható, ami új dimenziót ad a juttatásnak.
-
Bevezetésre került az „Aktív Magyarok” alszámla, amely a sportolási lehetőségek – például edzőtermi bérlet vagy sportesemények – finanszírozását támogatja.
A SZÉP Kártyára évente 450 000 Ft-ig utalható összeg 28%-os közteherrel. Ezen összeghatár felett a közteher 33%, ami még mindig kedvezőbb, mint a bérre rakódó közterhek.
Új és kreatív cafeteria-ötletek
Csekély értékű ajándék
Évente egyszer, a minimálbér 10%-áig adható ajándékcsomag, utalvány vagy élelmiszer, 33%-os közteherrel. Bár kis összegű juttatásról van szó, figyelmességként mégis sokat számít a dolgozók számára.
Magyar bor vagy pezsgő ajándékba
A munkáltató évente három alkalommal adhat magyar termelőtől vásárolt bort vagy pezsgőt, egyenként maximum 29 080 Ft értékben, teljesen adómentesen. Ezzel egyszerre támogatható a hazai termelés és a munkavállalói lojalitás is.
Távmunka támogatása: home office költségek elszámolása
A pandémia óta a távmunkában végzett munka egyre elterjedtebb, és a cafeteria ezt is leköveti:
-
Teljes home office esetén: havi 29 080 Ft adómentes költségtérítés biztosítható.
-
Részleges távmunka esetén: az összeg arányosan csökkenthető.
-
Tételes költségek (pl. internet, eszközök) is elszámolhatók – akár magasabb értékben is –, amennyiben a dokumentálás megfelel a szabályoknak.
Ez a támogatás nemcsak valós költségeket kompenzál, hanem minimális adminisztrációval jár, ami a munkáltatók számára is kedvező.
Plusz szabadnap mint cafeteria-juttatás
A juttatások körében egyre több munkáltató kínál plusz szabadnapokat. Ennek nincs közvetlen adóvonzata, hiszen a szabadság idején a munkavállaló továbbra is megkapja fizetését. A munkáltató maga döntheti el, hogy mekkora keretösszeg terhére kínálja ezt az opciót – akár éves szinten, akár célzottan, például születésnapra vagy jubileumra.
