A korlátolt felelősségű társaság (kft.) Magyarországon a legelterjedtebb társasági forma, különösen a kis- és középvállalkozások körében népszerű. A kft. előnyei közé tartozik a korlátozott felelősség, a tőkebevonási lehetőségek és a tekintélyesebb megjelenés. Ugyanakkor a kft. alapítása és működtetése bonyolultabb és költségesebb, mint az egyéni vállalkozásé vagy a betéti társaságé. Ebben az átfogó útmutatóban részletesen áttekintjük a kft. alapításának és működtetésének minden fontos lépését, az előnyöktől és hátrányoktól kezdve a jogi és adózási kérdéseken át a legfrissebb jogszabályi változásokig.
Miért érdemes korlátolt felelősségű társaságot alapítani?
A korlátolt felelősségű társaság számos előnnyel jár, amelyek vonzóvá teszik a vállalkozók számára:
- Korlátozott felelősség: A kft. tagjai (tulajdonosai) csak a törzsbetétjük mértékéig felelnek a társaság tartozásaiért. Ez azt jelenti, hogy személyes vagyonuk nem kerül veszélybe, ha a vállalkozás csődbe megy.
- Tőkebevonási lehetőségek: A kft. könnyebben tud külső forrásokat bevonni, mint az egyéni vállalkozás vagy a betéti társaság. Ez lehetővé teszi a gyorsabb növekedést és a nagyobb befektetéseket.
- Tekintélyesebb megjelenés: A kft. tekintélyesebbnek számít, mint az egyéni vállalkozás vagy a betéti társaság. Ez előnyt jelenthet az üzleti partnerek és ügyfelek megszerzésében, valamint a hitelfelvételnél.
- Külföldiek is alapíthatnak: Külföldi állampolgárok és vállalkozások is alapíthatnak korlátolt felelősségű társaságot Magyarországon.
A korlátolt felelősségű társaság hátrányai
A korlátolt felelősségű társaságnak vannak bizonyos hátrányai is, amelyeket figyelembe kell venni a döntéshozatal során:
- Bonyolultabb és költségesebb alapítás: A kft. alapítása bonyolultabb és költségesebb, mint az egyéni vállalkozásé vagy a betéti társaságé. Szükség van közjegyzői okiratra, ügyvédi segítségre és cégbírósági eljárásra.
- Szigorúbb számviteli szabályok: A kft.-kre szigorúbb számviteli szabályok vonatkoznak, mint az egyéni vállalkozásokra vagy a betéti társaságokra. Ez azt jelenti, hogy a kft.-nek kötelező kettős könyvvitelt vezetnie, és éves beszámolót kell készítenie.
- Minimális törzstőke: 2024-ben a kft. alapításához minimálisan 3 millió forint törzstőke szükséges.
Kft. alapítása lépésről lépésre
- Társasági szerződés elkészítése: A kft. alapításának első lépése a társasági szerződés elkészítése. A társasági szerződés a kft. alapdokumentuma, amely tartalmazza a társaság nevét, székhelyét, tevékenységi körét, a tagok nevét és lakcímét, a törzsbetétek összegét, a nyereség felosztásának módját és a döntéshozatal rendjét.
- Törzstőke befizetése: A tagoknak be kell fizetniük a törzsbetétjüket a társaság bankszámlájára.
- Cégbírósági bejegyzés: A társasági szerződést és a törzstőke befizetését igazoló dokumentumokat be kell nyújtani a cégbírósághoz. A cégbíróság a bejegyzést követően adja ki a cégjegyzékszámot.
- Adószám igénylése: Az adóhatóságtól adószámot kell igényelni a társaság nevében.
- Bankszámlanyitás: Vállalkozói bankszámlát kell nyitni a társaság pénzügyeinek kezelésére.
- Önkormányzati adóbevallás: Az önkormányzat felé be kell jelenteni a társaságot, és meg kell fizetni a helyi iparűzési adót.
- Kamarai tagság (ha szükséges): Bizonyos tevékenységi körök esetén kötelező a kamarai tagság. A kamarai tagság díját évente kell megfizetni.
Adózás és könyvelés
A korlátolt felelősségű társaság társasági adót fizet a nyeresége után. A társasági adó mértéke 2024-ben 9%. A kft.-nek kötelező kettős könyvvitelt vezetnie, és éves beszámolót kell készítenie. A könyvelést általában könyvelő végzi, aki elkészíti az éves beszámolót és az adóbevallásokat.
Fontos jogszabályi változások 2024-ben
2024-ben több fontos jogszabályi változás is érinti a korlátolt felelősségű társaságokat:
- Minimálbér és garantált bérminimum emelése: A minimálbér és a garantált bérminimum emelésével a kft.-knek magasabb munkabért kell fizetniük alkalmazottaiknak.
- Online számlaadat-szolgáltatás: Az online számlaadat-szolgáltatás kötelezővé vált minden vállalkozás számára, beleértve a kft.-ket is. Ez azt jelenti, hogy a társaságoknak minden kiállított számlát jelenteniük kell az adóhatóság felé.
Tippek a sikeres kft. működtetéséhez
- Készítsen részletes üzleti tervet: Az üzleti terv segít átgondolni a vállalkozás minden aspektusát, és meghatározni a célokat és a stratégiát.
- Válasszon megbízható tagokat és ügyvezetőt: A kft. sikere nagyban függ a tagok és az ügyvezető közötti együttműködéstől és bizalomtól. Fontos, hogy olyan személyeket válasszon, akikkel jól tud együttműködni, és akiknek megbízik a szakértelmében és a hozzáállásában.
- Vezessen pontos nyilvántartást: A pontos könyvelés elengedhetetlen a kft. pénzügyi helyzetének áttekintéséhez és a jogszabályoknak való megfeleléshez. Érdemes szakértő könyvelőt megbízni a könyveléssel.
- Tartsa be a jogszabályokat: A kft.-kre számos jogszabály vonatkozik. Fontos, hogy tisztában legyen ezekkel a jogszabályokkal, és tartsa be őket, hogy elkerülje a bírságokat és a jogi problémákat.
Reméljük, hogy ez az átfogó útmutató segít Önnek megérteni a korlátolt felelősségű társaság alapításának és működtetésének legfontosabb aspektusait. Ha további kérdései vannak, forduljon szakértőhöz.