Mi is az a székhelyszolgáltatás és kinek éri meg?

A székhelyszolgáltatás egy olyan lehetőség, amely számos vállalkozás számára jelenthet megoldást a működésükhöz szükséges székhely biztosítására. De mit is jelent pontosan ez a szolgáltatás, milyen előnyökkel és esetleges hátrányokkal jár, és kiknek lehet igazán hasznos? Ebben a cikkben ezekre a kérdésekre keressük a választ.

A székhelyszolgáltatás lényege

Alapvetően azt jelenti, hogy egy vállalkozás egy külső szolgáltatótól „bérel” címet, amelyet a cég hivatalos székhelyeként használhat. Ez a cím szerepel majd a cégiratokon, a hatósági levelezésben, és itt fogadják a vállalkozásnak címzett küldeményeket is. Fontos, hogy hivatali, közigazgatási, hatósági szempontból mindig a székhely számít, ezért nem mindegy, hogy kinek hol van a székhelye. A székhelyszolgáltatók általában az üzleti élet központjának tekinthető Budapesten nyújtanak „megjelenést”, kisebb számban pedig vidéki kisvárosokban, esetleg iparűzési adó mentes településeken jellemzően Pest megyében. 

A székhelyszolgáltatás előnyei

Számos előnnyel járhat a vállalkozások számára, különösen azoknak, akiknek nincs szükségük saját irodára vagy akik költséghatékony megoldást keresnek.

• Költségmegtakarítás: jelentősen olcsóbb lehet, mint egy saját iroda bérlése, hiszen nem kell fizetni a bérleti díjat, a rezsiköltségeket, a takarítást és az egyéb fenntartási költségeket. A székhelyszolgáltató vállalja a cégtábla kitételét is.
• Nem kell fizetnie építményadót: A saját ingatlanba bejegyeztetett cég után, pontosabban ingatlan után sok helyen építményadót kell fizetnie, ezt megtakaríthatja, ha máshová helyezi a cége székhelyét.
• Alacsonyabb közüzemi számlák: Ha lakását, családi házát csak saját privát célra használja, azaz ott nincsen vállalkozás, utóbbihoz képest kedvezőbb tarifát fizet. Ide tartozik például a kéményseprési díj is, amit ha vállalkozás székhelyéről van szó, keményen áfásan kiszámláznak, függetlenül attól, hogy egy család bejelentett otthona.
• Iparűzési adó megtakarítás: Amennyiben székhelyét pl. Újlengyelbe, azaz egy olyan helyre telepíti, ahol nincs iparűzési adó és máshol nincsen telephelye, nem fizet iparűzési adót, így ezt is megspórolja, amelynek összege sok esetben sok millió forint lehetne. Ilyen szolgáltatást a székhelyszolgáltatók egy kisebb része nyújt csak.
• Adminisztrációs tehermentesítés: gyakran vállalják a postai küldemények átvételét, kezelését és továbbítását, ami jelentősen csökkentheti a vállalkozás adminisztrációs terheit. Nyilván ilyenkor az adminisztrációs munkát ellátó munkatársat is a székhelyszolgáltató fizeti.
• Rugalmasság: rugalmas megoldást kínál, hiszen a vállalkozás bármikor változtathatja a székhelyét, ha a szolgáltatóval kötött szerződés ezt lehetővé teszi.
• További szolgáltatások: Sok székhelyszolgáltató kínál további szolgáltatásokat is, mint például cégjogi ügyek (cégalapítás, módosítás stb) ügyvéddel történő bonyolítása, tárgyalóbérlés, virtuális asszisztens szolgáltatás vagy könyvelési segítség, ami még kényelmesebbé teheti a vállalkozás működését.

Cégünk által nyújtott előnyök, kedvezmények

• Ajándék hónap: Minden csomagunk mellé (lehet az 6 – 12 – 24 hónapos díjcsomag is), ajándék hónapot adunk.
• Minden levél automatikus szkennelése. Nálunk minden levele automatikusan beszkennelésre kerül, így a levele átvételének napján az e-mail címén olvashatja annak teljes tartalmát. Legyen (adott keretek között) bármennyi levele is.
• Nem kell bejárnia. A székhelyszolgáltatási szerződésünkben nincs kikötve, hogy minden hónapban a székhelyén kötelező megjelennie. Nincs ilyen törvényi kikötés sem. Sok ügyfél akár évekig be sem jár a székhelyére, de minek is tennék, ha minden ide kapcsolódó terhet leveszünk a lábáról.
• Minden hónapban postázás. Azért, hogy a leveleiért külön ne kelljen a székhelyre bejárnia, minden tárgyhót követő hónap első hetében kipostázzuk a küldeményeit az Ön otthonába, vagy bármilyen Ön által megadott postacímre. Ez nagyon kényelmes tud lenni.
• Vidéki irodák. Mivel rendelkezünk vidéki irodákkal, ezért a szerződése aláírásához nem kell feltétlenül Budapestre utaznia, aláírhatja azt Győrben, Zalaegerszegen, Pécsen, Székesfehérváron, Kecskeméten, Szegeden, Miskolcon vagy például Debrecenben, netán Újlengyelben is.

A székhelyszolgáltatás esetleges hátrányai, kockázatok

Bár a székhelyszolgáltatás számos előnnyel jár, vannak olyan szempontok is, amelyeket érdemes figyelembe venni, mielőtt döntést hozunk.

• Korlátozott kontroll: A székhelyszolgáltatás igénybevétele esetén a vállalkozásnak nincs teljes kontrollja a székhely felett, hiszen a szolgáltató által biztosított címet használja nem pedig a sajátját.
• Megbízhatóság: Fontos, hogy megbízható székhelyszolgáltatót válasszunk, hiszen a szolgáltató felelőssége, hogy a székhelyhez kapcsolódó kötelezettségeket teljesítse. Megbízhatóságot jelent egy székhelyszolgáltató pl. pénzügyi helyzete, esetlegesen az, hogy sok ügyfél választja a szolgáltatásaikat. Érdemes az ismeretségi körben is figyelnie a visszajelzésekre, azokéra, akik ilyen szolgáltatást vesznek igénybe, ez lehet a legfontosabb ilyen szempontból a legfontosabb szempont. Nálunk az ügyfelek kb. fele ajánlás alapján érkezik.

Kinek éri meg a székhelyszolgáltatás?

A székhelyszolgáltatás számos vállalkozás számára lehet ideális megoldás, de különösen azoknak ajánlott, akik:

• Online vagy otthonról dolgoznak: Ha a vállalkozás tevékenysége nem igényel fizikai irodát, a székhelyszolgálat költséghatékony és professzionális alternatívát kínálhat.
• Induló vállalkozások: Az induló vállalkozások számára segíthet csökkenteni a kezdeti költségeket és rugalmas megoldást kínálhat a növekedés során.
• Külföldi vállalkozások:  Lehetővé teszi, hogy külföldi vállalkozások magyarországi fióktelepet hozzanak létre anélkül, hogy saját irodát kellene bérelniük.
• Vállalkozások, akiknek fontos a professzionális megjelenés: A székhelyszolgáltatás által biztosított cím presztízse hozzájárulhat a vállalkozás professzionálisabb megjelenéséhez. (egy elit kerületben szolgáltató székhelyszolgáltató)
• Vállalkozások, akik tehermentesíteni szeretnék magukat az adminisztrációtól: A székhelyszolgáltató által nyújtott postai szolgáltatások jelentősen csökkenthetik a vállalkozás adminisztrációs terheit.

A székhelyszolgáltatás egy rugalmas és költséghatékony megoldás lehet számos vállalkozás számára a székhely biztosítására. A szolgáltatás számos előnnyel jár, mint például a költségmegtakarítások (legyen az építményadó, közüzemi díjak, iparűzési adó stb.) és az adminisztrációs tehermentesítés. Fontos azonban alaposan megfontolni a döntést és megbízható szolgáltatót választani. Ha a vállalkozás tevékenysége nem igényel fizikai irodát, vagy ha költséghatékony és rugalmas megoldást keresünk, a székhelyszolgálat ideális választás lehet.

Ha további kérdései vannak, vagy szeretne többet megtudni a székhelyszolgáltatásról, forduljon bizalommal hozzánk valamelyik elérhetőségünkön.