A magyar adóügyintézés egyik legrégebbi informatikai rendszere hamarosan végleg eltűnik. Az Általános Nyomtatványkitöltő Keretprogram, vagyis az ÁNYK 2026. december 31-én leáll, ezt követően pedig az adózóknak korszerű, adatalapú megoldásokon keresztül kell teljesíteniük bevallási és adatszolgáltatási kötelezettségeiket.
Az átállás különösen az áfabevallás területén hoz jelentős változást. A NAV már közzétette az eÁFA rendszer 2.0-ás technikai adatstruktúráját, amely a jelenlegi tervek szerint 2026. augusztus 1-jén léphet működésbe. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozásoknak, könyvelőknek és szoftverfejlesztőknek mindössze néhány hónapjuk marad a rendszerek tesztelésére és az új működés kialakítására.
Az ÁNYK leállítása már végleges irány
Az ÁNYK 2008 óta működik, és évente több tízmillió nyomtatvány érkezik ezen keresztül a NAV-hoz. A rendszer sok vállalkozás és könyvelőiroda mindennapi működésének alapvető eszközévé vált, technológiai szempontból azonban már nem képes megfelelően kiszolgálni a valós idejű adatellenőrzésre és automatizált feldolgozásra épülő adózási folyamatokat.
A jelenlegi tervek alapján 2027. január 1-jétől már csak korszerű, adatalapú rendszereken keresztül lehet adatokat beküldeni az adóhatósághoz. Az ÁNYK használatára tehát 2026 végéig marad lehetőség, az átállás elhalasztására jelenleg nincs utalás.
A változás nem csupán annyit jelent, hogy egy régi program helyett egy új felületet kell majd használni. Számos vállalkozásnál át kell alakítani a könyvelési, számlázási, ellenőrzési és adatátadási folyamatokat is.
Az eÁFA 2.0 már az új rendszer alapját készíti elő
Az eÁFA nem hagyományos elektronikus nyomtatványkitöltő, hanem tranzakcióalapú rendszer. A NAV rendelkezésére álló online számlaadatok, pénztárgépi adatok, egyszerűsített számlák és vámadatok közvetlenül beépülhetnek az áfabevallási folyamatba.
A rendszer képes automatikus ellenőrzéseket végezni, jelezheti a logikai vagy formai eltéréseket, és még a bevallás benyújtása előtt kiszűrheti azokat a hibákat, amelyek korábban csak utólagos javítással vagy NAV-megkereséssel derültek ki.
Az eÁFA 2.0-ás adatstruktúrája pontosabban szabályozza, hogy a vállalkozások ügyviteli és könyvelési rendszereiből milyen formában kell továbbítani az áfaanalitika adatait.
Az új séma várhatóan több olyan kiegészítő adat kezelését is egységesíti, amelyet korábban az áfabevallás különböző mellékleteiben kellett feltüntetni. Ettől a bevallási folyamat átláthatóbbá válhat, ugyanakkor jelentős fejlesztési feladatot jelenthet a könyvelőprogramok szolgáltatóinak.
Az átállás elsősorban a könyvelőprogramokat érinti
Azoknál a cégeknél, amelyeknél a könyvelési és áfaanalitikai folyamatok részben vagy teljesen automatizáltak, az eÁFA M2M, vagyis gép-gép kapcsolat lehet a legfontosabb megoldás.
Ebben az esetben a vállalkozás vagy a könyvelőiroda ügyviteli rendszere közvetlenül kommunikál a NAV rendszerével. Az áfaanalitika adatainak továbbítása, ellenőrzése és feldolgozása így nagyrészt automatizálható.
Ehhez azonban a használt könyvelő- vagy vállalatirányítási szoftvernek támogatnia kell az eÁFA 2.0 adatstruktúráját. Nem elegendő tehát az, hogy a vállalkozás könyvelője ismeri az új rendszert. A szoftverfejlesztőnek is biztosítania kell a megfelelő adatkapcsolatot és az új XML-séma használatát.
A vállalkozásoknak ezért érdemes mielőbb megkérdezniük könyvelőjüket vagy szoftverszolgáltatójukat arról, hogy:
- támogatja-e a rendszer az eÁFA M2M kapcsolatot;
- mikorra készül el az új adatstruktúra kezelése;
- szükséges-e külön fejlesztés vagy szerződésmódosítás;
- milyen tesztelési időszakot terveznek;
- változik-e a könyvelési adatok rögzítésének módja;
- szükség lesz-e további adatok vagy adókódok használatára.
Az év végi átállásra hagyott néhány hét könnyen kevés lehet, különösen olyan cégeknél, ahol nagy számlaforgalom vagy összetett áfakezelés működik.
A kisebb vállalkozások számára az online felület lehet egyszerűbb
Nem minden vállalkozásnak van szüksége közvetlen gép-gép kapcsolatra. A kisebb cégek, egyéni vállalkozók és ritkábban bevallást benyújtó adózók számára az eÁFA webes felülete vagy az ONYA használata jelenthet egyszerűbb megoldást.
Az eÁFA webes rendszerében a NAV által rendelkezésre bocsátott tranzakciós adatok áttekinthetők, szükség esetén módosíthatók és kiegészíthetők. A rendszer azonban nem készít automatikusan végleges bevallást. Az adózónak vagy képviselőjének továbbra is ellenőriznie és jóvá kell hagynia az adatokat.
Az ONYA elsősorban az ÁNYK-ban korábban elérhető egyéb nyomtatványok webes kiváltásában játszik szerepet. Használatához nincs szükség külön program telepítésére, az azonosítás pedig Ügyfélkapu+ vagy DÁP segítségével történhet.
Az M-lapos adatszolgáltatás egyszerűsödhet
Az eÁFA M2M rendszer egyik fontos előnye, hogy az azt használó számlabefogadóknak nem kell külön teljesíteniük az áfabevallás hagyományos M-lapos adatszolgáltatását.
Az M-lapok jelenleg a 65-ös ÁNYK-nyomtatvány részét képezik. Az eÁFA rendszerben azonban az adóhatóság már eleve rendelkezik a releváns tranzakciós adatok jelentős részével, ezért az információk külön nyomtatványon történő ismételt megadására nincs szükség.
Ez adminisztrációs könnyítést jelenthet, de csak akkor, ha a vállalkozás áfaanalitikája pontos és megfelelően illeszkedik a NAV adatstruktúrájához.
A pontatlan számlaadatok, hibás adókódok vagy rosszul beállított könyvelési folyamatok ugyanis az automatizált rendszerben is eltéréseket eredményezhetnek.
Az A60-as adatszolgáltatás továbbra is megmarad
A közösségi termékértékesítésekhez és szolgáltatásokhoz kapcsolódó A60-as összesítő nyilatkozat nem szűnik meg az ÁNYK kivezetésével.
A változás elsősorban a benyújtás technikai módját érinti. Az ÁNYK leállítása után ezt az adatszolgáltatást is digitális, adatalapú rendszerben kell teljesíteni, várhatóan az eÁFA működéséhez kapcsolódóan.
Az ehhez szükséges technikai séma teljes körű kialakítása még folyamatban van, ami további fejlesztési feladatokat hozhat a könyvelési rendszerekben.
A késői felkészülés működési kockázatot jelent
Az átállás technikai részét könnyű pusztán könyvelői vagy informatikai feladatnak tekinteni, valójában azonban vállalatvezetési kérdésről is szó van.
Ha egy vállalkozás könyvelési rendszere 2027 elején nem képes az új módon adatot szolgáltatni, az áfabevallás benyújtása késhet vagy hibássá válhat. Ez mulasztási bírságot, késedelmi pótlékot, javítási kötelezettséget vagy adóhatósági megkeresést is eredményezhet.
A kockázat különösen jelentős lehet azoknál a vállalkozásoknál, amelyek:
- havi áfabevallók;
- nagy számlamennyiséget kezelnek;
- több telephelyen működnek;
- külföldi vagy közösségi ügyleteket végeznek;
- fordított adózású tranzakciókat bonyolítanak;
- egyedi vállalatirányítási rendszert használnak;
- több könyvelési vagy számlázási rendszert kapcsolnak össze;
- külső könyvelőnek adják át az adatokat.
Ezeknél a cégeknél az adatminőség és a rendszerek közötti kapcsolat tesztelése hosszabb időt igényelhet.
A vállalkozásoknak már nyáron meg kell kezdeniük az átállást
Az eÁFA 2.0 várható augusztusi indulása lehetőséget ad arra, hogy a cégek még 2026-ban kipróbálják az új rendszert. Ez azért különösen fontos, mert az év végi zárások, leltárak, szabadságolások és adózási feladatok mellett decemberben már nehéz lehet egy összetett informatikai átállást végrehajtani.
Első lépésként érdemes felmérni, hogy a vállalkozás jelenleg milyen módon állítja össze az áfabevallását. Ezt követően meg kell határozni, hogy a webes eÁFA vagy az M2M kapcsolat felel-e meg jobban a működésének.
Szükség lehet a könyvelési törzsadatok, adókódok, partneradatok és számlázási folyamatok felülvizsgálatára is. A hibás alapadatok ugyanis az új rendszerben gyorsabban felszínre kerülhetnek.
Az átállás nem csupán programcsere
Az ÁNYK megszűnése a magyar adózási rendszer egyik legnagyobb technológiai változása az elmúlt években.
Az új működés célja, hogy kevesebb legyen a kézi adatbevitel, gyorsabbá váljon a hibák felismerése, és az adózók közvetlenül használhassák a NAV rendelkezésére álló tranzakciós adatokat.
A változás ugyanakkor csak akkor csökkenti ténylegesen az adminisztrációt, ha a vállalkozás könyvelési és számlázási adatai megfelelő minőségűek. Az automatizálás ugyanis nem javítja ki önmagában a rosszul kialakított folyamatokat. Inkább nagyítóként működik: gyorsan megmutatja, hol recseg a rendszer.
A vállalkozásoknak ezért nem érdemes megvárniuk 2026 végét. Az eÁFA 2.0 tesztelése, a könyvelőprogram ellenőrzése és a munkafolyamatok átalakítása már a következő hónapokban aktuálissá válik.
