Június eleje több vállalkozás számára nem csupán egy új hónap kezdete, hanem komoly adózási határidő is. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal friss figyelmeztetése szerint június 1. kiemelt nap a társasági adó, a kisvállalati adó és az élelmiszerlánc-felügyeleti díj szempontjából. Ezzel párhuzamosan a NAV Adótraffipax bejegyzései azt is mutatják, hogy a nyári szezonban több területen, különösen a kereskedelemben, vendéglátásban, piacokon, strandokon és turisztikai helyszíneken is fokozottabb ellenőrzésekre lehet számítani.
A vállalkozásoknak ezért érdemes két irányból is átnézniük a működésüket: egyrészt rendben vannak-e a bevallások és befizetések, másrészt a napi működés során megfelelően történik-e a nyugtaadás, számlaadás, alkalmazotti bejelentés és pénztárgép-használat. A NAV ilyenkor nemcsak papíron figyel, hanem terepen is megjelenhet. Vagyis a nyár nemcsak a limonádé, hanem az adminisztrációs fegyelem szezonja is.
Több százezer céget érint a június 1-jei határidő
A NAV tájékoztatása szerint június 1-jén a társasági adóbevallás, a kisvállalati adóbevallás, valamint az élelmiszerlánc-felügyeleti díjról szóló bevallás határideje is lejár. Ez különösen sok vállalkozást érint, mivel a hivatal mintegy 400 ezer cégtől vár társasági adóbevallást, és több mint 100 ezer társaságtól kisvállalati adóbevallást.
A határidő nemcsak a bevallás benyújtásáról szól. A fizetendő adót is eddig az időpontig kell rendezni. Ez sok cégnél külön belső egyeztetést igényelhet, mert a könyvelő által elkészített bevallás, a cégvezetői jóváhagyás és a tényleges utalás nem mindig ugyanabban a tempóban halad. Márpedig a NAV oldaláról nézve a határidő nem véleménykérdés, hanem betonba öntött dátum.
Az élelmiszerlánc-felügyeleti díjra is külön figyelni kell
Az élelmiszerlánc-felügyeleti díj bevallása szintén a június 1-jei határidők közé tartozik. A NAV szerint az érintett vállalkozások az ELMDIJ-űrlapon, elektronikusan, az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazáson keresztül tudják teljesíteni a bevallást.
Ez főként azoknál a cégeknél fontos, amelyek élelmiszerrel, vendéglátással, kereskedelemmel, forgalmazással vagy más, élelmiszerlánchoz kapcsolódó tevékenységgel érintettek. A gyakorlatban itt gyakori hiba, hogy a vállalkozás nem érzi magát érintettnek, vagy csak későn derül ki, hogy mégis keletkezik bevallási kötelezettsége.
A NAV külön is jelezte, hogy az élelmiszerlánc-felügyeleti díj bevallást mintegy 80 ezer vállalkozástól várja. Ez már nem kis mellékszál, hanem elég komoly adminisztrációs tömeg. Aki érintett, annak érdemes ellenőriznie, hogy a bevallás ténylegesen elkészült-e, be lett-e küldve, és a fizetési rész sem maradt-e félúton.
A késedelem komoly bírságkockázatot jelent
A NAV idén is próbálja megelőzni a mulasztásokat: csaknem 50 ezer olyan cégnek küldött figyelemfelhívó levelet, amely korábban késve, vagy egyáltalán nem nyújtotta be a társasági adóbevallását. Ez mutatja, hogy a hivatal nemcsak általánosságban kommunikál, hanem kockázati alapon is figyeli azokat, akiknél korábban már volt probléma.
A mulasztás nem játékpénzes ügy. A NAV akár egymillió forintos mulasztási bírságot is kiszabhat arra a cégre, amely nem teljesíti a bevallási kötelezettségét. Ez különösen kellemetlen lehet olyan vállalkozásoknál, ahol maga az adófizetési kötelezettség nem is lenne jelentős, de az adminisztratív hiba miatt mégis fájdalmas összegű bírság keletkezhet.
A cégvezetőknek ezért nem elég azt feltételezniük, hogy „a könyvelő biztosan intézi”. Célszerű visszaigazolást kérni arról, hogy a bevallás beadása megtörtént, az esetleges fizetendő összeg rendezve lett, és nem maradt függőben semmilyen technikai hiba vagy ügyfélkapus, cégkapus probléma.
Nyáron a helyszíni ellenőrzések is erősödnek
A júniusi határidők mellett a NAV Adótraffipax bejegyzései alapján a nyári szezon több ágazatban is ellenőrzéseket hoz. A revizorok különösen a szezonális zöldség- és gyümölcsárusoknál, fagylaltárusoknál, strandokon, fesztiválokon, vendéglátóhelyeken, szálláshely-szolgáltatóknál, piacokon és közterületi értékesítőknél jelenhetnek meg.
Az ellenőrzések fókusza többnyire hasonló: nyugta- és számlaadás, online pénztárgép szabályszerű használata, alkalmazottak bejelentése, áruk eredete, jövedéki termékek jogszerű birtoklása, valamint a pénztárgépben szereplő és a tényleges készpénzkészlet egyezősége. Ezek azok a pontok, ahol egy gyors helyszíni vizsgálat is képes kellemetlen meglepetést okozni.
A nyári kereskedelemben és vendéglátásban gyakori, hogy a vállalkozások alkalmi dolgozókkal, mozgóárusítással, kitelepüléssel vagy rendezvényes értékesítéssel működnek. Ezek a helyzetek üzletileg jó lehetőséget jelenthetnek, de adminisztratív szempontból könnyebben csúszik be hiba. A NAV pontosan ezeket a helyzeteket nézi nagyítóval.
A bejelentett dolgozók és a pénztárgép-használat kiemelt pont
A helyszíni ellenőrzéseknél az egyik legérzékenyebb terület a foglalkoztatás szabályszerűsége. Ha egy dolgozó ténylegesen munkát végez, de nincs megfelelően bejelentve, abból gyorsan komoly jogkövetkezmény lehet. A szezonális működésnél különösen fontos, hogy az egyszerűsített foglalkoztatás, alkalmi munka vagy más jogviszony adminisztrációja már a munkavégzés megkezdése előtt rendben legyen.
Ugyanez igaz a pénztárgép-használatra is. A nyugtaadás elmulasztása, a hibás áfakulcs, a pénztárgép nem megfelelő használata vagy a készpénzkészlet eltérése mind olyan tétel, amelyet a revizorok könnyen és gyorsan tudnak vizsgálni. Ezek nem látványos, nagy adótervezési kérdések, inkább hétköznapi adminisztrációs aknák. Pont ezért veszélyesek.
A cégvezetői kontroll nem váltható ki teljesen
A könyvelő szerepe természetesen kulcsfontosságú, de a cégvezető felelőssége nem tűnik el attól, hogy a bevallásokat szakember készíti. A vállalkozás vezetőjének érdemes legalább a legfontosabb határidőkről, kockázatokról és működési szabályokról képben lennie.
A júniusi időszak jó alkalom arra, hogy a cégek rövid belső ellenőrzést tartsanak. Megvannak-e a beadott bevallások visszaigazolásai? Rendezve lettek-e a fizetendő adók? Rendben van-e a pénztárgép? Be vannak-e jelentve a dolgozók? A telephelyek, üzletek, kitelepülések és értékesítési pontok adminisztrációja naprakész?
Egy ilyen ellenőrzés nem igényel nagyvállalati auditot. Sokszor elég egy féloldalas lista, egy gyors könyvelői egyeztetés és néhány bizonylat átnézése. De ez a kis mozdulat később nagy bírságokat előzhet meg. Adminisztrációs minipajzs, vállalkozói bossfight ellen.
A nyári szezonban a rend a legjobb védekezés
A NAV friss jelzései alapján júniusban egyszerre kell figyelni a bevallási határidőkre és a helyszíni ellenőrzésekre. A tao, a kiva és az élelmiszerlánc-felügyeleti díj határideje önmagában is fontos, de a nyári szezonális ellenőrzések miatt a napi működés szabályossága is előtérbe kerül.
A vállalkozások számára a legjobb stratégia nem a kapkodás, hanem a megelőzés. A bevallásokat időben be kell nyújtani, a fizetendő összegeket rendezni kell, a dolgozókat szabályosan be kell jelenteni, a pénztárgépet rendeltetésszerűen kell használni, és minden értékesítésről megfelelő bizonylatot kell adni.
A NAV idei üzenete elég egyértelmű: aki rendben működik, annak a nyár üzleti lehetőség. Aki viszont félvállról veszi az adminisztrációt, annak egy ellenőrzés könnyen drága tanulópénzzé válhat.
