A mindennapi életben gyakran összekeverednek a székhely, a telephely és a fióktelep fogalmak, amelyek pontos megkülönböztetése lényeges lehet. Egy gyakran felmerülő kérdés az is, hogy egy cég alapítójának magánlakása szolgálhat-e a cég székhelyeként.
Az interneten ingyenes elérhető információk között megtalálhatók a székhelyek, a telephelyek és a fióktelepek címei is, míg más adatok korlátozottabban érhetők el. Ilyen weboldal a www.e-cegjegyzek.hu weboldal, amely hitelesen tanúsít minden ilyen adatot. Minden vállalkozás köteles bejelenteni a cégbíróság felé a telephelyeit, fióktelepeit is, nem csak a székhelyét.
Székhely
A cégalapításkor számos kötelezettség teljesítése szükséges, mint például a székhely megjelölése. A székhely a vállalkozás hivatalos levelezési címe, ahol a cég bejegyzett irodája található. Általában ide érkeznek a hivatalos iratok, amelyeket megfelelően kell tárolni, iktatni és bizonyos időtartamig megőrizni. Amennyiben a vállalkozás központi ügyintézése nem a székhelyen zajlik, ezt hivatalosan is rögzíteni kell a létesítő okiratban és a cégjegyzékben. Ha a cég saját ingatlanban, lakásban működik, a helyzet egyszerűbb (már, ami a cégalapításkori igazolását illeti), de bérlemény esetén sokszor nagyobb odafigyelés szükséges. A bérleti szerződésben célszerű rögzíteni, hogy a tulajdonos engedélyezi-e az ingatlan székhelyként való használatát, szükség van a tulajdonos hozzájárulására is, amely hozzájárulás megkérhető külön okiraton is. Mindezeket a cégeljárás során eljáró ügyvédnek, jogtanácsosnak ellenőríznie kell. A székhely biztosítható székhelyszolgáltató által végzett székhelyszolgáltatáson keresztül is.
Telephely
A telephely az a helyszín, ahol a cég tevékenységét végzi. A székhely és a telephely gyakran ugyanazon a helyszínen van, de előfordulhat, hogy egy cég több különböző telephelyen is működik ugyanazon a településen. Csak az ugyanazon településen található helyszíneket nevezzük telephelynek. A telephely létesítése cégjogilag sem kötelező, de fontos, hogy a cégbírósági rendszeren, társasági szerződésen fel nem tüntetett bármely vállalkozás által folyamatosan használt cím akár adójogilag is számíthat ettől függetlenül még telephelynek. Ennek jelentősége különösen adózáskor fontos.
Fióktelep
A fióktelep lényegében egy olyan telephely, amely a cég székhelyétől eltérő településen található. Definíciója egyebekben cégjogilag megegyezik a telephelyével, ugyanaz.
A cég társasági szerződésében, alapító okiratában, a cégjegyzékben is a székhely, telephely, fióktelep – ha létezik ilyen – feltüntetése kötelező.
