A székhelyszolgáltatás Magyarországon egyre elterjedtebb megoldás a vállalkozások számára, amely lehetővé teszi számukra, hogy hivatalos üzleti címüket egy szolgáltató által biztosított helyen tartsák. Ez a szolgáltatás különösen kedvező lehet mikro, kis- és középvállalkozások számára, valamint azok számára, akik távmunkában dolgoznak vagy nem rendelkeznek állandó fizikai irodával. A székhelyszolgáltatás szabályozásának megértése elengedhetetlen a vállalkozások számára, hogy biztosítsák üzleti tevékenységük jogi megfelelőségét. Ebben a cikkben bemutatjuk a székhelyszolgáltatásra vonatkozó magyarországi jogszabályokat, azok jelentőségét és a vállalkozások ide vonatkozó kötelezettségeit.
A székhelyszolgáltatás jogszabályi háttere Magyarországon
A magyar jogszabályok szerint a székhelyszolgáltatás nyújtása és igénybevétele szigorú szabályokhoz kötött. A legfontosabb jogszabályok, amelyek a székhelyszolgáltatásra vonatkoznak, a következők:
- 2006. évi V. törvény a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról: ez a jogszabály szabályozza a cégek alapításának, módosításának, székhelymódosításának bejegyzésére vonatkozó szabályokat
- A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény
- A székhelyszolgáltatásról szóló 7/2017. IM rendelet: Ez a rendelet kifejezetten a székhelyszolgáltatás nyújtásának feltételeit, valamint a szolgáltatás igénybevételének szabályait rögzíti. A székhelyszolgáltatásra vonatkozó legfontosabb jogszabály.
A székhelyszolgáltatás nyújtásának feltételei
A székhelyszolgáltatás nyújtásának feltételeiA 7/2017. IM rendelet értelmében a székhelyszolgáltatást csak az erre jogosult szolgáltatók nyújthatják, akiknek be kell tartaniuk a törvényben előírt kötelezettségeket, mint például:
- A székhelyszolgáltatást nyújtó vállalkozásnak rendelkeznie kell egy olyan fizikai helyiséggel, amely a székhelyszolgáltatást igénybe vevő vállalkozás számára a jogszabályoknak megfelelő székhelyként szolgálhat. Az ingatlannak vagy kizárólagos tulajdonosának kell lennie, vagy legalábbis kell rendelkeznie a tulajdoni lapról leellenőrízhető használati joggal.
- Kötelesek gondoskodni a vállalkozások postai küldeményeinek fogadásáról, tárolásáról és szükség esetén továbbításáról.
- Nyilvántartást kell vezetniük a székhelyszolgáltatást igénybe vevő vállalkozásokról
- Csak azok a cégek nyújthatnak székhelyszolgáltatást, amely a NAV PEI nyilvántartásában szerepel
- A székhelyszolgáltatásra vonatkozó megállapodást mindenképp írásba kell foglalni, ettől nem lehet eltérni
- A szerződés nem lehet határozott idejű, kivéve ha maga a székhelyszolgáltatást igénybe vevő vállalkozás is határozott időre jött létre
- A székhelyszolgáltatásra vonatkozó szerződés szerint a megállapodás rendes felmondással egy éven belül nem mondható fel
- A szerződésben szerepelnie kell azon iratok körének, fajtájának, amelyet az igénybe vevő cég köteles ott tárolni
- Kötelezően a székhelyen kell tárolni a következő iratokat: cégiratok, hatósági engedélyek, az adóhatósághoz történő adatbejelentési kötelezettséggel összefüggő iratokat, valamint az éves beszámolókat
A székhelyszolgáltatást igénybe vevő vállalkozások kötelezettségei
A vállalkozásoknak, amelyek székhelyszolgáltatást vesznek igénybe, szintén számos kötelezettségük van a magyar jogszabályok szerint, többek között:
- A székhelyszolgáltatás igénybevételét be kell jelenteni az adóhatóságnál, és az adatokat naprakészen kell tartani. Ezek a következő nyomtatványokkal tehetők meg: ’T101E, ’T201T
- A székhelyszolgáltatási szerződéssel kapcsolatban fent rögzített iratokat a szolgáltató rendelkezésére kell bocsátani
- A cégtábla kihelyezése kötelező, szinte minden esetben maga a szolgáltató teszi ki a céget
A székhelyszolgáltatás magyarországi szabályozása lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy hivatalos üzleti címet biztosítsanak maguknak anélkül, hogy jelentős költségeket kellene fordítaniuk fizikai iroda fenntartására. A jogszabályok célja, hogy biztosítsák a vállalkozások jogi megfelelőségét, miközben elősegítik a gazdasági tevékenység átláthatóságát és ellenőrizhetőségét. A székhelyszolgáltatást nyújtó és azt igénybe vevő felek számára egyaránt fontos, hogy tisztában legyenek ezekkel a szabályokkal, és betartásuk révén elősegítsék vállalkozásuk sikeres és zavartalan működését.
