A probléma: Új céget szeretnél alapítani, de a székhelyszolgáltató szerződéskötéshez már létező céget kér, az ügyvéd pedig székhelyet a létesítő okirathoz. Hogyan hidalható át ez a dilemma?
A megoldás: A székhelyszolgáltató kiállít egy egyoldalú jognyilatkozatot (hozzájáruló nyilatkozatot), amelyben vállalja, hogy befogadja a leendő céget. Ezt a nyilatkozatot az ügyvéd elfogadja, és így a cég alapításához szükséges dokumentumokban szerepeltethető a székhelyszolgáltató címe.
A folyamat lépésről lépésre:
- Telefonos megkeresés: Az ügyfél felveszi a kapcsolatot a székhelyszolgáltatóval telefonon. Ekkor lehetőség van kérdések feltételére az árakkal, a szolgáltatással és egyéb részletekkel kapcsolatban. A szolgáltató elkéri az ügyfél e-mail címét.
- Adatbekérő e-mail: A megadott e-mail címre a székhelyszolgáltató kiküld egy adatbekérő e-mailt.
- Adatok megadása: Az ügyfélnek meg kell adnia a következő adatokat a hozzájáruló nyilatkozat kiállításához:
- Tagok és ügyvezető okmányainak másolata
- Kapcsolattartási telefonszám
- Szkennelési/kapcsolattartási e-mail cím
- Postázási cím és címzett (gross székhelyszolgáltatás esetén kötelező, még ha a postai kiküldés nincs is benne a díjcsomagban)
- Az indítandó vállalkozás neve
- Hozzájáruló nyilatkozat kiállítása: A székhelyszolgáltató ellenőrzi az adatokat, majd kiállítja és e-mailben elküldi a beszkennelt hozzájáruló nyilatkozatot.
- Ügyvéddel való egyeztetés: Az ügyvéd elkéri a szükséges okmányokat, beleértve a székhelyszolgáltatótól kapott hozzájáruló nyilatkozatot (eredetiben is kérheti, amit a szolgáltató postán, futárral vagy személyesen is eljuttathat). Az ügyvéd ellenőrzi az iratokat és a személyazonosságot, majd aláírja és ellenjegyzi a dokumentumokat. Végül benyújtja a cégbejegyzési kérelmet a cégbíróságra.
- Székhelyszerződés megkötése: A cégbírósági bejegyzés után a székhelyszolgáltatóval meg kell kötni a székhelyszerződést. Ehhez időpontot kell egyeztetni, és személyesen kell megjelenni a szolgáltató irodájában. A szerződéskötéskor a fizetés készpénzzel vagy kártyával is történhet. Fontos, hogy a szerződés a bejegyzett cég nevére szóljon, hogy az elszámolható költségként szerepelhessen, és az ÁFA visszaigényelhető legyen.
- Határidők: A székhelyszerződést a bejegyzéstől számított 15 napon belül meg kell kötni. A szerződéskötéshez elegendő, ha a cég egyik cégjegyzésre jogosultja (pl. ügyvezető) vagy egy teljes bizonyító erejű magánokirattal rendelkező meghatalmazott jelenik meg.
Előnyök a Gross Székhelyszolgáltatóval:
- Szakértelem és tapasztalat: A Gross Székhelyszolgáltató több éves tapasztalattal rendelkezik a területen, és szakértő segítséget nyújt az ügyfeleknek a székhelyszolgáltatás igénybevételével kapcsolatban.
- Rugalmas megoldások: A Gross Székhelyszolgáltató különböző díjcsomagokat kínál, hogy az ügyfelek megtalálhassák a számukra legmegfelelőbb megoldást.
- Gyors ügyintézés: A Gross Székhelyszolgáltató gyors és hatékony ügyintézést biztosít, így az ügyfelek időt és energiát takaríthatnak meg.
- Kiváló ügyfélszolgálat: A Gross Székhelyszolgáltató ügyfélszolgálata készséggel áll az ügyfelek rendelkezésére, és segít minden felmerülő kérdésben.
Összefoglalás:
A székhelyszolgáltatás igénybevétele új cég alapításakor számos előnnyel jár, és a fenti lépések követésével egyszerűen és gyorsan elindíthatja vállalkozását. A Gross Székhelyszolgáltató szakértő csapata készséggel áll rendelkezésére, hogy segítsen a folyamat során, és biztosítsa, hogy vállalkozása sikeresen induljon el.
A cikkben szereplő információk tájékoztató jellegűek, és nem helyettesítik a szakértői jogi tanácsadást. A cég alapításával és a székhelyszolgáltatással kapcsolatos jogszabályok változhatnak, ezért mindig kérje ki szakember véleményét az aktuális szabályozásról.
